Kihniön kunnan hallintosäännön mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä.

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä.

Kihniön kunnan hallintosäännön mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.

Hallintosäännön mukaan kokouksesta kirjoittaa pöytäkirjan puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä ja pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kunnan verkkosivuilla.

Kihniön kunnanvaltuuston hyväksymän talousarvio- ja taloussuunnitelman mukaan talousarvion käyttötalousosassa valtuusto asettaa toiminnalliset tavoitteet sekä osoittaa tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot toimielimelle tehtävien hoitamista varten. Asianomainen hallintokunta jakaa tehtäväkokonaisuudelle annetun määrärahan käyttösuunnitelmassaan edelleen vastuuyksiköille ja kustannuspaikoille meno- ja tulolajitarkkuudella.

Esityslistan liitteet:

Meno- ja tulolajitarkkuudella tehty ehdotus talousarvion käyttösuunnitelmaksi sivistys- ja hyvinvointilautakunnan osalta vuodelle 2026 (liite 1).

Sivistystoimenjohtajan tehtävät yhdistettiin rehtorin tehtäviin 01.08.2017. Tällöin todettiin, että yhdistelmäviran menestyksellinen hoitaminen onnistuu paremmin, jos rehtorille on valittu varahenkilö, joka vastaa koulun toiminnasta rehtorin alaisuudessa hänen poissa ollessaan. Kokouksessaan 4/2021 sivistyslautakunta valitsi tehtävään Elina Joensuun. Joensuun anoi eroa tehtävästään ja kokouksessaan 6/2025 sivistys- ja hyvinvointilautakunta myönsi eron.

Kihniön sivistystoimessa luovuttiin sivistystoimenjohtaja-rehtorin yhdistelmävirasta vuonna 2023 ja yhtenäiskoululla on kokoaikainen rehtori. Taloudensopeuttamisen myötä on ollut tarpeen arvioida tehtävänkuvia ja -sisältöjä päällekkäisyyksien välttämiseksi. Myös vararehtorin tehtävää suhteessa rehtorin tehtäviin tulee arvioida uudestaan.

Arvioinnin jälkeen on päätetty valita rehtorille varahenkilö, joka hoitaa sijaistukset rehtorin ollessa poissa. Kokonaisvastuu koulun toiminnasta ja päätöksenteosta rehtorin ollessa poissa on hyvinvointijohtajalla.

Koulun henkilökunnalta kysyttiin kiinnostusta rehtorin varahenkilön tehtäviin. Erityisluokanopettaja Niko Niemi ilmoitti kiinnostuksesta kyseiseen tehtävään.

Vuorohoitoa on järjestettävä tarpeen mukaisessa laajuudessa lapselle, joka tarvitsee sitä huoltajan työssäkäynnin tai opiskelun vuoksi. Vuorohoitoa voidaan järjestää iltaisin, viikonloppuisin ja öisin päiväkotitoimintana tai perhepäivähoitona. Myös yrittäjällä on oikeus saada lapselleen vuoropäivähoitoa (ilta-, yö- ja viikonloppuhoito), mikäli työaika sijoittuu epäsäännöllisesti klo 18.00–06.00 väliselle ajalle tai viikonlopulle.

Vuorohoito perustuu ennalta ilmoitettuihin työvuoroihin ja työvuoroista on esitettävä luotettava todistus.

Lapsella tulee olla vähintään 2 vapaapäivää viikossa tai 8 vapaapäivää kuukaudessa sekä lomaa päivähoidosta huoltajien vuosiloman ja vapaapäivien aikana

Vuorohoito on kunnan järjestämää erityispalvelua, joka ei kuulu subjektiivisen varhaiskasvatuksen hoito-oikeuden piiriin.

Vuorohoidon periaatteiden selkiyttämiseksi on tarpeen tehdä sivistys- ja hyvinvointilautakunnan hyväksymä ohjeistus (liite 2).

Sivistys- ja hyvinvointilautakunnan tulojen toteutumaprosentti on 81,0 ja menojen toteutumaprosentti on 84,8. Nettobudjetoinnin mukainen toimintakateprosentti on 85,4.

Hyvinvointijohtajan viranhaltijapäätökset ajalta 04.12.2025-14.01.2026.

Rehtorin viranhaltijapäätökset ajalta 4.12.2025-14.01.2026.

Sovitaan seuraava kokousaika,

Osana hyvinvointijohtajan työtehtävien tarkastelua on todettu tarvetta tasapainottaa hyvinvointijohtajan työmäärää. Hyvinvointijohtaja on aiemmin tehnyt erityisen tuen päätökset.

Rehtorilla on oppilasmäärään ja opetustunteihin suhteutettuna mahdollista tehdä enemmän hallinnollista työtä. Lisäksi lähikunnista on kartoitettu sivistysjohtajan ja rehtorin välistä työnjakoa. Muissa lähikunnissa rehtori tekee oppilaskohtaiset tuen hallintopäätökset (perusopetuslaki § 20 c).

Muutoksesta on keskusteltu rehtorin kanssa johtoryhmän kokouksessa 13.1.2026 ja rehtori on suostunut toimivallan muuttamiseen siten, että jatkossa rehtori tekee oppilaskohtaiset tuen hallintopäätökset, jotka määritetään perusopetuslain § 20 c.

Hallintosäännön muutos oppilaskohtaisten hallintopäätösten tekemisestä on tarpeen muuttaa liitteen 3 mukaisesti.

Kirjaston asiakaspalvelu on ollut auki maanantaisin klo 13-19, klo tiistaisin 10-15, torstaisin klo 13-19 ja perjantaisin klo 10-15. Keskiviikkoisin ja viikonloppuisin kirjasto palvelee omatoimikirjastona.

Kirjaston työntekijöiden määrä on vähentynyt eläköitymisen ja hanketyön myötä 0,2 henkilötyövuotta, mutta hallinnollisten työtehtävien sekä sidosryhmätyöskentelyn myötä työmäärä on lisääntynyt. Nykyinen mitoitus on 1,5 henkilötyövuotta.

Asiakaspalveluaikoja on tarpeen supistaa, jotta nykyisellä henkilöresurssilla on mahdollista toteuttaa kirjaston lakisääteiset tehtävät sekä sovitut yhteistyöt päiväkodin, perusopetuksen ja kotipalveluasiakkaiden kanssa.

Jatkossa kirjasto palvelee tiistaisin vain omatoimikirjastona klo 7-21. Asiakaspalvelu on paikalla maanantaisin klo 13-19, torstaisin klo 13-19 ja perjantaisin klo 10-15.

Kirjasto tiedottaa, kun muutos astuu voimaan.