Kihniön päiväkodilla käytössä olevan varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän päivitys ja ylläpito päättyy järjestelmän toimittajan puolelta 31.12.2025. Tämän vuoksi päiväkodin tulee hankkia ja ottaa käyttöön uusi ohjelmisto ennen vuoden vaihdetta 2025.

Hankinta ei ylitä julkisten hankintojen kynnysarvoja, joten siihen ei sovelleta lakia julkisista hankinnoista. Hankintaprosessi on edennyt siten, että tarjoukset pyydettiin neljästä eri järjestelmästä syyskuussa 2025. Sivistystoimen johtoryhmä kävi läpi tarjousten sisällön ja päätyi siihen, että jatkoneuvottelut käydään Daisy ja Päikky-ohjelmistojen toimittajien kanssa, siten että keskustelussa on mukana myös tietohallinto. Kaksi muuta tarkastelussa ollutta ohjelmistoa jätettiin lopullisen päätöksen ulkopuolelle, koska eVaka on liian kallis ja turhankin laaja kokonaisuus pienelle kunnalle. Juulia ei sisällä laskutusintegraatiota, joka ohjelmassa tulee olla.

Jatkoneuvottelujen perusteella esitys kunnanhallitukselle on, että Kihniön kunta valitsee Daisy- varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän. Valinnan perusteena on järjestelmän edullisuus. Valintaa on hinnan lisäksi arvioitu toiminallisuuden, mobiilisovelluksen ja yleisen käytettävyyden osalta. Arvioinnissa on ollut mukana päiväkodin henkilökunta. (tarjousvertailu oheismateriaalina).

Vertailutaulukko ohjelmista hankintajakso 4 vuotta;

* ei mukana jatkoneuvotteluissa

Sopimus varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmästä tehdään sen jälkeen, kun kunnanhallitus on tehnyt päätöksen. Lisäksi tarjouksen toimittajalta edellytetään ennen sopimuksen hyväksymistä, että tarjoaja toimittaa ja täyttää kaikki tilaajavastuulain 1233/2006 mukaiset velvoitteet ja toimittaa siihen liittyvät dokumentit (esimerkiksi Luotettava kumppani-raportti tai muu vastaava) kuntaan.

Kunnanjohtaja esittelee ja antaa informaatiota vireillä olevista ja valmisteluun tulevista ajankohtaisista asioista ja tapahtumista.